把产品写到只有一种理解
列明材质、尺寸、公差、表面处理、色标以及适用的标准编号，并附图纸或参考样品照片。如果可以接受替代方案，请明确写出，不要让供应商猜测。
写清数量与需要的价格阶梯
请对方报出目标数量的单价，再各加一个更高与更低的档位。这能看出供应商真实的成本拐点，也能判断最小起订量是否真实。
只指定一个贸易术语和一个目的地
不同贸易术语下的报价无法比较。选定一个，例如指明装运港的 FOB，或指明交货城市的 CIF/DAP，并要求所有报价一致采用。
定义包装、唛头与单据
出口包装、每箱数量、托盘方式、外箱唛头，以及您要求的单据（商业发票、装箱单、原产地证、检测报告）都会影响到岸成本。
索取交期、付款条件与有效期
请对方说明定金后的生产周期、建议付款条件，以及价格有效期。没有有效期的报价不算报价。
- 样品是否可提供及样品费用
- 验货方式：装运前、第三方或不验货
- 由谁订舱、由谁承担目的港费用
发给短名单，而不是所有人
六家匹配度高的供应商，胜过六十家。在 TradeGat 上，询价单发布一次即定向推送给相关的已认证供应商，所有回复汇总在一份可比较的清单中。