قائمة مستندات التصدير والاستيراد

مطلوبة دائمًا

ترافق تقريبًا كل إرسالية تجارية.

• الفاتورة التجارية — الأطراف، رمز HS، الوصف، الكمية، سعر الوحدة والقيمة الإجمالية، العملة، الإنكوترم مع المكان، وبلد المنشأ.
• قائمة التعبئة — عدد الكراتين، الوزن الصافي والقائم، الأبعاد، والعلامات والأرقام.
• مستند النقل — بوليصة شحن بحري، أو بوليصة شحن جوي، أو CMR للنقل البري.
• أمر الشراء أو عقد البيع — الأساس التجاري الذي يجب أن تطابقه بقية المستندات.

مطلوبة غالبًا

تطلبها الجمارك أو بنك المشتري أو تُشترط بموجب اتفاقية تجارة تفضيلية.

• شهادة المنشأ، وشهادة منشأ تفضيلية عند وجود اتفاقية تخفّض الرسوم.
• شهادة التأمين في شرطي CIF وCIP.
• شهادة فحص أو اختبار عند اشتراط المشتري أو بلد الوصول.

مشروطة بنوع البضاعة

فئة المنتج تحدد بقية المستندات.

• الشهادة الصحية النباتية للنباتات ومنتجاتها، والشهادة الصحية للأغذية والمنتجات الحيوانية.
• شهادة حلال حين يشترطها سوق الوصول.
• إقرار البضائع الخطرة وصحيفة بيانات السلامة (MSDS).
• شهادة تبخير للتغليف الخشبي (ISPM 15).
• رخصة استيراد أو شهادة مطابقة حيث يوجد برنامج مطابقة قبل الشحن.

قاعدة التطابق

يجب أن تُظهر كل المستندات نفس المرسل إليه ونفس الوصف ونفس الكمية ونفس القيمة. اختلاف الوزن بين قائمة التعبئة وبوليصة الشحن سبب شائع للفحص. عالج التعارض قبل تحرك البضاعة لا عند الحدود.

في الاعتماد المستندي، المستندات هي الصفقة

البنوك تدفع مقابل المستندات لا مقابل البضاعة. اقرأ شروط الاعتماد سطرًا سطرًا قبل الشحن وطابق الصياغة حرفيًا، بما في ذلك هجاء أسماء الأطراف وعدد النسخ المطلوبة.